Office 2013 и Office 365: первые впечатленияMicrosoft, Мир ПКMichael Brown
Корпорация Microsoft внесла в Word 2013 целый ряд полезных улучшений. Теперь можно импортировать pdf-файлы непосредственно в Word, редактировать их в качестве документов Word и записывать в формате Word или PDF. Импортированные файлы сохраняют оригинальное форматирование документов, а также заголовки, колонки и сноски. Их таблицы и графику также допустимо редактировать в среде Word. Переписав pdf-файл, содержащий таблицу, вы редактируете ее так, словно она изначально была создана в Word. Поддерживается также вставка pdf-файла в документ Word. Есть возможность подключаться к сетевым ресурсам и переносить их в свои документы. Например, пользователь, не выходя из Word, может инициировать поиск видео с помощью Bing, а полученный HTML-текст со ссылкой на найденное видео будет встроен в документ Word. Связав учетную запись SkyDrive с аккаунтом Flickr, вы сможете вставлять изображения из коллекции фотографий в Сети непосредственно в документ, не покидая Word. Чтобы вставить снимок экрана какого-либо приложения, нужно выбрать в меню пункт Insert•Screenshot (Вставка•Снимок экрана), после чего на дисплее отобразится окно с уменьшенными копиями всех окон, открытых на Рабочем столе. Щелкните мышью на нужном изображении, и программа вставит его в документ туда, где находится курсор. При этом текст автоматически отформатируется таким образом, чтобы обтекать изображение. При совместной работе над документом очень важно отслеживание изменений, вносимых каждым из пользователей. Word 2013 с помощью режима Simple Markup позволяет решать эту задачу гораздо проще, чем раньше. Красная вертикальная линия у левого поля свидетельствует о том, что в документ вносились изменения, а «пузырек» всплывающей подсказки на правом поле сигнализирует о наличии комментариев. Чтобы просмотреть внесенные изменения и комментарии, достаточно щелкнуть мышью на вертикальной черте. А чтобы увидеть одни только комментарии, надо щелкнуть на «пузырьке». В новом режиме просмотра Reader каждый абзац помечен небольшим треугольником. Щелкните на треугольнике, и абзац свернется, а его неотображаемый текст можно будет увидеть посредством прокрутки. Подобно новой версии Word, ПО Excel 2013 формирует комфортную и привычную для пользователя среду, наполняя ее свежими ощущениями. Среди нововведений следует отметить функцию Flash Fill. Если взять элемент данных из одного столбца и продублировать его в другом, Flash Fill предположит, что все то же самое вы хотите проделать и с остальными элементами первого столбца, и вам будет предложено заполнить второй столбец соответствующим образом. Новый инструмент Excel 2013 — Quick Analysis — выделяет тенденции и внесенные изменения цветом и специальными символами. Вместо сплошной череды серых цифр, с помощью Quick Analysis можно получить красочную таблицу с автоматическим форматированием и прочими визуальными преобразованиями. Еще одним удобным способом визуального выделения являются графики и диаграммы. В зависимости от конкретного набора данных новый инструмент Quick Analysis, входящий в состав Excel 2013, предложит наиболее подходящий для заданных условий тип диаграммы — точечную, линейчатую, круговую и т.д.
